z. Hd. Herr oder Herrn? So schreibt man es richtig

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Aktualisiert: Oktober 2026 · Abkürzung

Kurz erklärt

Richtig ist „z. Hd. Herrn Müller“, nicht „z. Hd. Herr Müller“.
z. Hd. steht für „zu Händen“. Danach folgt der Name im Genitiv, und der Genitiv von Herr lautet Herrn.
Bei Frauen ändert sich nichts: „z. Hd. Frau Müller“.
Die Abkürzung schreibt man mit Punkten und Leerzeichen: z. Hd. In modernen Geschäftsbriefen lässt man sie oft ganz weg und setzt den Namen direkt unter die Firma.

Abkürzung	z. Hd. = zu Händen
Aussprache	[tsu HÄN-den]
Grammatik	zu Händen + Genitiv: z. Hd. Herrn Meier, z. Hd. Frau Meier
Varianten	z. H. (seltener), ausgeschrieben „zu Händen von Herrn Meier“
Gebrauch	Anschriften, Faxe, Aktendeckel, interne Post
Sprachebene	förmlich, Geschäfts- und Amtssprache, etwas altmodisch

Was bedeutet z. Hd.?

Die Abkürzung z. Hd. bedeutet „zu Händen“. Sie zeigt an, dass ein Schreiben zwar an eine Firma, Behörde oder Einrichtung geht, aber einer bestimmten Person in die Hand gegeben werden soll. Die Poststelle weiß dann, an wen sie den Brief weiterleiten soll.

Wichtig ist der Unterschied zur persönlichen Anschrift: Bei „z. Hd.“ ist der eigentliche Empfänger die Organisation. Der Brief darf deshalb in der Regel auch von anderen Mitarbeitenden geöffnet werden, etwa von der Vertretung im Urlaub. Wer möchte, dass nur die genannte Person den Brief öffnet, schreibt zusätzlich „persönlich“ oder „vertraulich“ auf den Umschlag.

Warum Herrn und nicht Herr?

Der Ausdruck „zu Händen“ verlangt ein Genitivattribut: Es sind die Hände des Herrn Müller. Daher steht Herr in der gebeugten Form Herrn. Das Wort Herr hat in allen Fällen außer dem Nominativ die Endung -n:

Nominativ: der Herr – „Herr Müller ist heute im Büro.“
Genitiv: des Herrn – „die Akte des Herrn Müller“
Dativ: dem Herrn – „Ich gebe es Herrn Müller.“
Akkusativ: den Herrn – „Ich rufe Herrn Müller an.“

Auch bei der ausgeschriebenen Form „zu Händen von Herrn Müller“ ist Herrn richtig, denn nach „von“ folgt der Dativ. Das Wort Frau wird dagegen nie gebeugt, deshalb heißt es immer „z. Hd. Frau Müller“.

Infografik: z. Hd. aufgelöst und eine korrekte Anschrift mit „Herrn“.

Richtige Schreibweise

Nach den Regeln für Abkürzungen steht zwischen den abgekürzten Wörtern ein Leerzeichen: z. Hd. Die zusammengeschriebene Form „z.Hd.“ sieht man häufig, sie ist aber nicht die empfohlene Schreibung. Wer die Zeile im Anschriftfeld nicht trennen möchte, verwendet ein geschütztes Leerzeichen. Die Variante „z. H.“ kommt ebenfalls vor, ist aber seltener.

In der Anschrift steht die z.-Hd.-Zeile unter dem Firmennamen. Viele Ratgeber zur Geschäftskorrespondenz empfehlen heute, auf „z. Hd.“ ganz zu verzichten und den Namen der Person einfach in die Zeile unter der Firma zu setzen, etwa „Muster GmbH, Herrn Jan Müller“. Beides ist verständlich, die kürzere Form wirkt moderner.

Beispiele

„Stadtwerke Musterstadt, z. Hd. Herrn Dr. Schulz“
„Bitte senden Sie die Unterlagen z. Hd. Frau Yilmaz an unsere Personalabteilung.“
„Das Fax geht z. Hd. Herrn Becker, Einkauf.“
„Zu Händen von Herrn Weber, Vorsitzender des Vereins“
„Kanzlei Brandt und Partner, z. Hd. der Herren Brandt und Wolf“
„Das Paket ist zu Händen Herrn Kaya abzugeben.“

Formulierung	Nuance
z. Hd. Herrn Müller	klassisch, förmlich
Herrn Müller (ohne z. Hd.)	modern, kurz, gleiche Wirkung
zu Händen von Herrn Müller	ausgeschrieben, eher in Fließtext
Attn. / Attention	englisches Gegenstück in internationaler Post
persönlich / vertraulich	Zusatz, wenn nur der Empfänger öffnen soll

Häufige Fragen

Heißt es z. Hd. Herr oder Herrn?

Richtig ist „z. Hd. Herrn“. Nach „zu Händen“ steht der Name im Genitiv, und Herr wird dabei zu Herrn.

Heißt es z. Hd. Frau oder Frauen?

Immer „z. Hd. Frau“. Das Wort Frau wird im Singular nicht gebeugt.

Schreibt man z.Hd. oder z. Hd.?

Empfohlen ist z. Hd. mit Leerzeichen nach dem ersten Punkt, wie bei anderen mehrteiligen Abkürzungen auch.

Darf jemand anders einen Brief mit z. Hd. öffnen?

In der Regel ja, denn Empfänger ist die Firma. Soll nur die genannte Person öffnen, gehört „persönlich“ oder „vertraulich“ auf den Umschlag.

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Anatoli Bauer

Mein Name ist Anatoli Bauer und ich wohne ganz im Norden von Deutschland an der Nordseeküste in Husum. 1997 bin ich mit 9 Jahren als Spätaussiedler nach Deutschland gekommen. Seitdem habe ich mich leidenschaftlich gerne mit der deutschen Sprache beschäftigt und irgendwann ist die Idee zu einer Sammlung von Erklärungen für Fachwörter und Fremdwörter entstanden. Nun befinden sich hier auf Fachwort24.net über 500 Erklärungen für Fachwörter und die Sammlung wird regelmäßig erweitert.