Was bedeutet paraphieren? – Definition, Beispiele, Synonyme

Paraphieren – ein Begriff, der häufig in rechtlichen, geschäftlichen und bürokratischen Kontexten anzutreffen ist. Doch was bedeutet es genau, ein Dokument zu paraphieren? Einfach ausgedrückt, bezeichnet das Paraphieren das Anbringen einer Kurzunterschrift oder eines Initials auf einem Dokument, um die Durchsicht, Zustimmung oder Überprüfung des Inhalts zu bestätigen. Dieser Artikel bietet eine umfassende Erklärung des Begriffs, illustriert durch praktische Beispiele und erläutert zudem Synonyme sowie den Unterschied zum vollständigen Unterschreiben.

Definition von Paraphieren

Das Paraphieren stammt vom griechischen Wort „para“ (neben) und dem lateinischen „graphere“ (schreiben) ab und bezieht sich auf das Anbringen eines handschriftlichen Kürzels, meist der Initialen des Namens, anstelle einer vollständigen Unterschrift. Diese Praxis dient dazu, die Kenntnisnahme, Überprüfung oder vorläufige Zustimmung zu einem Dokument oder einer spezifischen Seite eines Dokuments zu signalisieren. Es unterscheidet sich vom vollständigen Unterschreiben dadurch, dass es oft vorläufiger Natur ist und in der Regel im Laufe der finalen Ausarbeitung oder Überprüfung eines Dokuments erfolgt.

Beispiele für das Paraphieren

In der Praxis wird das Paraphieren oft in Szenarien angewandt, in denen Dokumente mehrere Überprüfungsstufen durchlaufen oder wenn mehrere Personen ihre Zustimmung zu einzelnen Abschnitten eines Dokuments geben müssen. Ein typisches Beispiel ist der Entwurf eines Vertrages oder einer Vereinbarung, bei dem die beteiligten Parteien jede Seite paraphieren, um ihre Zustimmung zum jeweiligen Inhalt zu bestätigen, bevor das Dokument in seiner endgültigen Form vollständig unterschrieben wird. Ein anderes Beispiel findet sich in Büro- und Verwaltungsumgebungen, wo Dokumente zur Kenntnisnahme paraphiert werden, bevor sie an die nächste Instanz weitergeleitet werden.

Synonyme für Paraphieren

Obwohl „paraphieren“ der fachspezifisch korrekte Term ist, existieren in der Umgangssprache verschiedene Synonyme und verwandte Begriffe, die in ähnlichen Kontexten verwendet werden. Dazu gehören Ausdrücke wie „initialisieren“, „mit Initialen versehen“ oder „abzeichnen“. Jeder dieser Begriffe betont den Akt der Bestätigung oder Überprüfung durch ein persönliches Kürzel. Trotz dieser Synonyme bleibt „paraphieren“ der präziseste Begriff, um die spezifische Handlung des Anbringens von Initialen zur vorläufigen Zustimmung oder Kenntnisnahme zu beschreiben.

Der Unterschied zwischen Paraphieren und Unterschreiben

Während das Paraphieren und das Unterschreiben beide Formen der Authentifizierung und Zustimmung darstellen, liegen ihre Hauptunterschiede in der Formalität und der rechtlichen Bindung. Eine Unterschrift unter einem Dokument signalisiert eine vollständige und rechtlich bindende Zustimmung zu dessen Inhalt. Sie ist einzigartig für die unterschreibende Person und dient als Beweis ihrer Zustimmung. Das Paraphieren hingegen ist eine weniger formelle Geste, die häufig während des Überprüfungsprozesses von Dokumenten verwendet wird. Es zeigt zwar die Zustimmung oder Kenntnisnahme der paraphierenden Person an, hat aber nicht dieselbe rechtliche Bindungskraft wie eine vollständige Unterschrift. Das Paraphieren wird oft als vorbereitender Schritt vor der endgültigen Unterzeichnung genutzt, um Übereinstimmung mit Teilen des Dokuments oder des gesamten Dokuments im Entwurfsstadium zu signalisieren.

Anatoli Bauer

Mein Name ist Anatoli Bauer und ich wohne ganz im Norden von Deutschland an der Nordseeküste in Husum. 1997 bin ich mit 9 Jahren als Spätaussiedler nach Deutschland gekommen. Seitdem habe ich mich leidenschaftlich gerne mit der deutschen Sprache beschäftigt und irgendwann ist die Idee zu einer Sammlung von Erklärungen für Fachwörter und Fremdwörter entstanden. Nun befinden sich hier auf Fachwort24.net über 500 Erklärungen für Fachwörter und die Sammlung wird regelmäßig erweitert.